인수인계서 양식 및 작성방법

담당 업무·자료·비품을 후임자에게 정리해 넘기는 인수인계 문서.

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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

인수인계서란?

인수인계서는 인사이동, 퇴사, 휴직 등으로 담당 업무가 바뀔 때 진행 중인 업무 현황, 관련 자료 보관 위치, 담당 비품·장비, 거래처 연락처 등을 후임자에게 정리해 넘기는 문서다. 인계자·인수자가 함께 확인하고 서명해 책임 소재를 명확히 한다.

인사이동, 퇴사, 장기 휴직 등으로 담당자가 바뀌기 전에 작성한다.

업무를 넘기는 인계자가 작성하고, 인수자가 내용을 확인한다.

부서장 결재 후 인계자·인수자가 각 1부씩 보관하고, 부서 내 원본을 보관한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
인계 업무 목록	담당하던 업무를 항목별로 나열하고 현재 진행 상태(완료/진행중/대기)를 함께 표기한다.	업무일지
진행 중 업무 상세	진행중인 업무는 현재까지 처리 내용과 남은 절차, 유의사항을 구체적으로 기재한다.
관련 자료·비밀번호	업무 관련 문서 보관 위치, 시스템 계정 정보 인계 방법을 기재한다(비밀번호 자체는 별도 안전한 방법으로 전달).
담당 비품·장비	인계 대상 비품·장비 목록을 비품관리대장과 대조해 기재한다.	비품관리대장
거래처·연락처	업무상 연락하던 거래처·담당자 연락처를 정리해 기재한다.	거래처원장
인계자·인수자 확인	양측이 내용을 확인한 뒤 서명 또는 날인한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.