협조공문 양식 및 작성방법

다른 부서 또는 외부 기관·업체에 업무 협조나 자료 제공을 공식으로 요청하는 문서.

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협조공문란?

협조공문은 사내 타 부서, 또는 외부 기관·거래처에 업무 협조·자료 제공·의견 회신 등을 공식으로 요청할 때 쓰는 문서다. 구두 요청과 달리 요청 내용과 회신 기한이 문서로 남아 추후 근거가 된다.

타 부서·타 기관의 협조가 필요한 업무가 발생했을 때, 구두 요청만으로 처리하기 어렵거나 기록이 필요한 경우 작성한다.

협조를 요청하는 담당 부서의 실무자가 작성하고 부서장 결재를 받는다.

수신처(타 부서 또는 외부 기관·업체)에 직접 전달하거나 문서수발대장을 통해 발송한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
수신·참조	실제 업무를 처리할 부서 또는 담당자를 수신으로, 관련 부서는 참조로 구분해 기재한다.
제목	요청 내용이 한눈에 파악되도록 간결하게 작성한다(예: ○○ 자료 제공 협조 요청).
협조 요청 사항	요청하는 업무·자료를 구체적으로 나열하고, 필요한 이유를 함께 설명한다.
회신 기한	회신이 필요한 경우 구체적인 날짜로 기한을 명시한다.
발신 정보	발신 부서명, 담당자, 연락처를 명확히 기재해 문의가 가능하게 한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.