품의서 양식 및 작성방법

특정 지출이나 업무 진행에 대해 상급자·결재권자의 사전 승인을 요청하는 사내 문서.

품의서란?

품의서는 예산 집행, 계약 체결, 업무 추진 등 조직 내 의사결정이 필요한 사안에 대해 담당자가 결재권자에게 사전 승인을 요청하는 문서다. 승인 후에는 실제 집행(지출결의서 등) 단계로 이어진다.

언제 제출하는가

예산을 집행하거나 계약·구매 등 사전 승인이 필요한 업무를 시작하기 전.

누가 작성하는가

해당 업무 담당자.

어디에 제출하는가

사내 결재 라인(팀장 → 부서장 → 대표 등)에 순차 상신한다.

작성 전에 준비할 자료

입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.

항목별 작성방법

작성 예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

• 견적서(비용 수반 시)

자주 틀리는 부분

• 품의 목적과 기대 효과 서술 부족
• 소요예산 근거자료 미첨부
• 결재선 누락으로 반려
• 사후 품의(집행 후 결재 요청)

제출 전 체크리스트

• 목적과 필요성이 명확한가
• 예산 근거자료를 첨부했는가
• 결재선이 사내 규정과 맞는가
• 사전 승인 절차를 지켰는가

관련 서식

• 지출결의서
• 출장신청서
• 협조공문