지출결의서 양식 및 작성방법
승인된 지출을 실제로 집행하기 위해 회계 처리 근거를 정리하는 내부 결재 문서.
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지출결의서란?
지출결의서는 품의서 등으로 승인된 지출 건을 실제로 집행할 때, 계정과목·금액·지급처를 정리해 회계 처리 근거를 남기는 문서다. 세금계산서·영수증 등 증빙서류를 첨부해 결재를 받은 뒤 자금을 지급한다.
언제 제출하는가
승인된 예산을 실제로 지급·집행하는 시점.
누가 작성하는가
경리·회계 담당자.
어디에 제출하는가
사내 결재 라인을 거쳐 자금 담당(대표 또는 재무 책임자) 승인을 받는다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 계정과목 | 사내 회계 계정 분류에 맞게 기재한다. | 사내 회계규정 |
| 지급금액 | 증빙서류(세금계산서·영수증)와 동일한 금액을 기재한다. | 세금계산서/영수증 |
| 지급처 | 계좌 예금주와 사업자명이 일치하는지 확인 후 기재한다. | |
| 증빙 첨부 | 세금계산서, 계약서, 영수증 등 증빙을 빠짐없이 첨부한다. |
실제 작성예시
| 계정과목 | 소모품비 |
|---|---|
| 지급금액 | 1,200,000원 |
| 지급처 | ○○상사 |
| 지급일 | 2026.09.05 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 품의서(해당 시)
- 세금계산서 또는 영수증
- 계좌 사본
자주 틀리는 부분
- 증빙서류와 지출결의서 금액 불일치
- 계정과목 오분류
- 품의 없이 선지급 후 사후 결의
- 지급처 계좌 정보 오기재