지출결의서 양식 및 작성방법

승인된 지출을 실제로 집행하기 위해 회계 처리 근거를 정리하는 내부 결재 문서.

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지출결의서란?

지출결의서는 품의서 등으로 승인된 지출 건을 실제로 집행할 때, 계정과목·금액·지급처를 정리해 회계 처리 근거를 남기는 문서다. 세금계산서·영수증 등 증빙서류를 첨부해 결재를 받은 뒤 자금을 지급한다.

언제 제출하는가

승인된 예산을 실제로 지급·집행하는 시점.

누가 작성하는가

경리·회계 담당자.

어디에 제출하는가

사내 결재 라인을 거쳐 자금 담당(대표 또는 재무 책임자) 승인을 받는다.

항목별 작성방법

항목무엇을 입력하는가확인자료
계정과목사내 회계 계정 분류에 맞게 기재한다.사내 회계규정
지급금액증빙서류(세금계산서·영수증)와 동일한 금액을 기재한다.세금계산서/영수증
지급처계좌 예금주와 사업자명이 일치하는지 확인 후 기재한다.
증빙 첨부세금계산서, 계약서, 영수증 등 증빙을 빠짐없이 첨부한다.

실제 작성예시

계정과목소모품비
지급금액1,200,000원
지급처○○상사
지급일2026.09.05

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

자주 틀리는 부분

제출 전 체크리스트

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