지출결의서 양식 및 작성방법
승인된 지출을 실제로 집행하기 위해 회계 처리 근거를 정리하는 내부 결재 문서.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
지출결의서란?
지출결의서는 품의서 등으로 승인된 지출 건을 실제로 집행할 때, 계정과목·금액·지급처를 정리해 회계 처리 근거를 남기는 문서다. 세금계산서·영수증 등 증빙서류를 첨부해 결재를 받은 뒤 자금을 지급한다.
언제 제출하는가
승인된 예산을 실제로 지급·집행하는 시점.
누가 작성하는가
경리·회계 담당자.
어디에 제출하는가
사내 결재 라인을 거쳐 자금 담당(대표 또는 재무 책임자) 승인을 받는다.
작성 전에 준비할 자료
입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.
| 항목 | 찾아둘 자료·확인할 내용 |
|---|---|
| 계정과목 | 사내 회계규정 |
| 지급금액 | 세금계산서/영수증 |
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 계정과목 | 사내 회계 계정 분류에 맞게 기재한다. | 사내 회계규정 |
| 지급금액 | 증빙서류(세금계산서·영수증)와 동일한 금액을 기재한다. | 세금계산서/영수증 |
| 지급처 | 계좌 예금주와 사업자명이 일치하는지 확인 후 기재한다. | |
| 증빙 첨부 | 세금계산서, 계약서, 영수증 등 증빙을 빠짐없이 첨부한다. |
작성 예시
| 계정과목 | 소모품비 |
|---|---|
| 지급금액 | 1,200,000원 |
| 지급처 | ○○상사 |
| 지급일 | 2026.09.05 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 품의서(해당 시)
- 세금계산서 또는 영수증
- 계좌 사본
자주 틀리는 부분
- 증빙서류와 지출결의서 금액 불일치
- 계정과목 오분류
- 품의 없이 선지급 후 사후 결의
- 지급처 계좌 정보 오기재