청구서 양식 및 작성방법

완료된 거래에 대해 대금 지급을 요청하는 문서로, 거래명세표·계약 내용을 근거로 금액을 청구한다.

청구서란?

청구서는 납품·용역 제공을 완료한 공급자가 구매자에게 대금 지급을 공식으로 요청하는 문서다. 거래명세표나 계약서상 금액을 근거로 청구 금액, 입금 계좌, 지급 기한을 명시한다.

언제 제출하는가

납품·용역 완료 후, 또는 계약상 정해진 청구 주기(월별 등)가 도래했을 때.

누가 작성하는가

공급자 측 경리·영업 담당자.

어디에 제출하는가

구매자(발주처) 경리 부서에 이메일 또는 문서로 전달한다.

작성 전에 준비할 자료

입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.

항목별 작성방법

작성 예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

• 거래명세표 사본
• 세금계산서(발행 시)

자주 틀리는 부분

• 청구 근거(거래명세표·계약) 미기재
• 입금계좌 예금주 불일치
• 세액 분리 표기 누락
• 지급 기한 미확인 상태로 임의 청구

제출 전 체크리스트

• 청구 근거를 명시했는가
• 금액이 거래명세표와 일치하는가
• 입금계좌 정보가 정확한가
• 지급기한을 확인했는가

관련 서식

• 거래명세표
• 영수증
• 거래처원장