거래명세표 양식 및 작성방법

공급자가 거래 건별 품목·수량·단가·공급가액을 정리해 구매자에게 확인받는 거래 증빙 문서.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)
이용 구분: 실무폼 자체 제작 (공식 고정서식 없음)

거래명세표란?

거래명세표는 납품 또는 용역 제공 시점에 실제 거래 내역(품목, 수량, 단가, 공급가액, 세액)을 정리해 공급자와 구매자 쌍방이 확인하는 문서다. 세금계산서 발행 전 금액을 맞추는 근거자료로 쓰이며, 반복 거래처와는 월 단위로 합산해 정산하기도 한다.

납품·용역 제공을 완료한 시점, 또는 세금계산서 발행 전 금액 확인이 필요한 시점에 작성한다.

공급자(판매자) 측 담당자가 작성하고, 구매자 측 담당자가 수령 확인(서명 또는 날인)한다.

구매자(발주처) 담당 부서에 직접 전달하거나 거래 시스템(ERP 등)에 등록한다.

입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.

항목	찾아둘 자료·확인할 내용
수량·단가	발주서/계약서

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
품명·규격	세금계산서 발행 시 동일하게 쓸 수 있도록 모델명·규격을 명확히 기재한다.
수량·단가	실제 납품(제공)한 수량과 계약 단가를 그대로 기재한다.	발주서/계약서
공급가액·세액	과세·면세 여부와 계약조건에 따라 공급가액·세액 표기 방식이 달라지므로, 계약 내용을 확인해 구분 기재한다.
공급받는자 확인	구매자 측 담당자 서명 또는 직인으로 수령을 확인받는다.
거래일자	실제 납품(제공) 완료일을 기재한다. 세금계산서 발행 시점(공급시기)은 과세 기준·계약조건에 따라 달라질 수 있으므로, 거래명세표와 세금계산서의 금액·거래 근거가 일치하는지 확인한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.