납품서 양식 및 작성방법

발주받은 품목을 실제로 납품했음을 증명하고 구매자의 수령 확인을 받는 문서.

납품서란?

납품서는 공급자가 발주서에 따라 물품을 납품한 사실을 기록하고, 구매자 측 수령자의 확인 서명을 받아 납품 완료를 증빙하는 문서다. 이후 거래명세표·세금계산서 발행, 대금 청구의 근거자료로 쓰인다.

언제 제출하는가

물품을 실제로 인도(납품)하는 시점.

누가 작성하는가

공급자 측 담당자 또는 배송 담당자가 작성하고, 구매자 측 수령자가 확인 서명한다.

어디에 제출하는가

납품 현장에서 구매자 측 담당자에게 직접 전달하고 서명을 받는다.

작성 전에 준비할 자료

입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.

항목별 작성방법

작성 예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 발주 수량과 실제 납품 수량 불일치 미기록
• 수령 확인 서명 누락
• 이상 발생 시 현장 기록 없이 넘어감
• 납품일자 오기재

제출 전 체크리스트

• 발주서와 품목·수량이 일치하는가
• 수령인 확인을 받았는가
• 이상 유무를 비고란에 기재했는가

관련 서식

• 발주서
• 거래명세표
• 검수체크리스트