발주서 양식 및 작성방법

구매자가 공급자에게 품목·수량·납기·단가를 확정해 발주 의사를 전달하는 문서.

발주서란?

발주서는 구매자가 견적 협의를 마친 뒤 실제 구매를 확정해 공급자에게 전달하는 문서다. 품목, 수량, 단가, 납기일, 납품 장소를 명시해 이후 납품·거래명세표·세금계산서 발행의 기준이 된다.

언제 제출하는가

견적 검토 후 구매를 확정한 시점, 또는 계약 없이 소액 구매를 진행할 때.

누가 작성하는가

구매자(발주처) 측 담당자.

어디에 제출하는가

공급자에게 이메일·팩스 또는 거래 시스템으로 전달한다.

작성 전에 준비할 자료

입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.

항목별 작성방법

작성 예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 견적서와 단가·품목 불일치
• 납기일 미기재로 분쟁 발생
• 납품 장소 부정확 기재
• 결제조건 누락

제출 전 체크리스트

• 견적서 내용과 일치하는가
• 납기일·납품 장소가 명확한가
• 결제조건을 명시했는가
• 담당자 연락처를 기재했는가

관련 서식

• 견적서
• 납품서
• 거래명세표