견적서 양식 및 작성방법

거래 전 품목·수량·단가·금액을 제시하는 기본 상거래 문서.

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견적서란?

견적서는 공급자가 거래 조건(품목, 수량, 단가, 납기, 유효기간)을 제시하는 문서다. 수의계약·소액 구매에서는 견적서 자체가 계약의 근거가 되기도 한다.

언제 제출하는가

거래 협의 단계, 발주 전 가격 확인 요청을 받았을 때.

누가 작성하는가

공급자(판매자) 측 담당자.

어디에 제출하는가

구매자에게 직접 전달(이메일·팩스 등). 관급 소액수의계약은 나라장터 견적제출 절차를 따른다.

항목별 작성방법

항목무엇을 입력하는가확인자료
수신구매자 상호(기관명)를 기재한다.
품명·규격구매자가 특정할 수 있도록 모델명·규격을 명확히 쓴다.
단가·금액부가세 포함 여부를 반드시 명시한다(공급가액/세액 분리 권장).
유효기간견적 유효기간을 명시해 단가 변동 리스크를 막는다.

실제 작성예시

품명LED 투광등 50W
수량10 EA
단가85,000
공급가액850,000
세액85,000
합계935,000

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

제출 전 체크리스트