출근부 양식 및 작성방법

직원별 일일 출퇴근 시각과 근태 상태를 기록하는 표.

검수 전 초안 — 이 페이지는 실무 검수가 끝나기 전이며 검색엔진에 노출하지 않습니다. 내용을 공식 제출에 그대로 사용하지 마세요.

편집용 파일은 검수 후 제공 예정입니다. 본문의 작성방법과 제출 기준은 지금 바로 이용할 수 있습니다.

출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

출근부란?

출근부는 직원별로 매일 출근·퇴근 시각과 지각·조퇴·결근·휴가 등 근태 상태를 기록하는 문서다. 급여명세서의 연장근로수당 산정, 연차관리대장의 결근·휴가 반영 등 근태 관련 정산의 기초 자료로 쓰인다.

매일 출퇴근 시점에 기록하며, 월 단위로 마감해 급여 산정 자료로 활용한다.

근로자 본인이 출퇴근 시 기록하거나(전자출입기록 포함), 인사·총무담당자가 취합해 관리한다.

제출 기관 없음. 사내 근태 자료로 보관하며 급여 산정 시 급여담당자에게 전달한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
출근·퇴근 시각	실제 시각을 기록하며, 전자출입기록이 있으면 해당 데이터와 일치하게 정리한다.
근태 구분	정상, 지각, 조퇴, 결근, 휴가, 출장 등을 코드나 약어로 통일해 기재한다.
연장·야간근로 시각	소정근로시간을 초과한 근무가 있으면 시작·종료 시각을 별도로 표시한다.	급여명세서
결재란	월 마감 시 부서장 확인·서명란을 둔다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.