휴가신청서 양식 및 작성방법

근로자가 연차·경조사 등 휴가 사용을 회사에 신청하고 승인받는 문서.

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휴가신청서란?

휴가신청서는 근로자가 사용하려는 휴가의 종류(연차·병가·경조사 등)와 기간을 기재해 부서장 또는 인사담당자의 승인을 받는 문서다. 승인된 신청서는 연차관리대장·출근부와 함께 근태 관리 근거 자료로 쓰인다.

휴가 사용 예정일 전에 신청한다. 연차는 통상 사전 신청이 원칙이며, 경조사·병가는 회사 규정에 따른 사후 신청도 인정될 수 있다.

휴가를 사용하려는 근로자 본인이 작성한다.

소속 부서장에게 결재받은 뒤 인사담당 부서에 제출·등록한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
휴가 종류	연차, 반차(오전/오후), 병가, 경조사 휴가 등 회사 규정상 종류를 명시한다.	취업규칙
휴가 기간	시작일~종료일, 반차인 경우 시간 단위까지 기재한다.
잔여 연차일수	신청 시점의 잔여 연차일수를 함께 기재해 대장과 대조한다.	연차관리대장
비상연락처	휴가 중 긴급 연락이 필요할 경우를 대비해 연락처를 기재한다.

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