사직서 양식 및 작성방법
근로자가 근로관계를 스스로 종료하겠다는 의사를 회사에 서면으로 표시하는 문서.
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사직서란?
사직서는 근로자가 자발적으로 퇴사 의사를 밝히고 퇴사 예정일을 명시해 회사에 제출하는 문서다. 회사는 사직서 접수 후 인수인계, 4대보험 상실신고, 퇴직금 정산 등 후속 절차를 진행한다.
언제 제출하는가
퇴사를 결정한 근로자가 취업규칙이나 근로계약서에 정한 사전 통보 기한(통상 30일 전)에 맞춰 제출한다.
누가 작성하는가
퇴사하는 근로자 본인이 작성하고 서명한다.
어디에 제출하는가
소속 부서장 또는 인사담당 부서에 제출한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 퇴직 예정일 | 취업규칙·근로계약서상 통보 기한을 확인해 여유 있게 기재한다. | 취업규칙 |
| 퇴직 사유 | 일신상의 사유, 이직 등 간략히 기재한다. 상세 사유 기재는 의무가 아니다. | |
| 인수인계 계획 | 담당 업무의 인수인계 대상자와 일정을 함께 기재하면 처리가 원활하다. | |
| 서명·날인 | 본인 자필 서명 또는 날인을 한다. |
실제 작성예시
| 성명 | ○○○ |
|---|---|
| 소속 | 영업팀 |
| 제출일 | 2026. 08. 19. |
| 퇴직예정일 | 2026. 09. 18. |
| 퇴직사유 | 일신상의 사유 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 통보 기한을 지키지 않고 임박해 제출
- 인수인계 계획 없이 사직서만 제출
- 퇴직 예정일을 특정하지 않고 '조속히'로만 기재
- 회사의 수리 없이 임의로 퇴사 처리
제출 전 체크리스트
관련 서식
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