선금사용내역서 양식 및 작성방법

지급받은 선금을 실제로 어떤 항목에 얼마나 사용했는지 정산해 제출하는 표 형식 문서.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)
이용 구분: 실무폼 자체 제작 — 법정 요구사항 반영, 공식 근거는 아래 링크 참조

선금사용내역서란?

선금사용내역서는 선금 지급 이후 실제 집행 내역을 항목별로 정리해 계획 대비 실적을 대조하는 문서다. 기성 검사나 준공 정산 시 선금사용계획서와 함께 검토되며, 목적 외 사용 여부를 확인하는 근거 자료가 된다.

선금 집행이 진행되는 중 또는 기성·준공 정산 시점에 발주기관이 요청하면 제출한다. 제출 시기는 계약조건/공고에 따른다.

계약상대자 담당자(경리·현장 담당).

발주기관 계약 담당 부서.

입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
계획금액 대비 집행금액	항목별(자재비·노무비·경비)로 계획 대비 실제 집행액을 대조 기재한다.	선금사용계획서
집행일자·증빙	세금계산서·이체내역 등 증빙 서류 번호를 함께 기재한다.	세금계산서/이체확인증
잔액	미집행 잔액이 있으면 사유와 함께 기재한다.	계약조건
합계	집행 합계가 선금 수령액을 초과하지 않도록 확인한다.	선금신청서

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

정산 주기(월별/기성 시점별)와 증빙 요구 수준이 기관마다 달라 계약조건을 우선 확인한다.