완료보고서 양식 및 작성방법
완료계 제출 시 함께 첨부해, 수행한 과업 내용을 항목별로 상세히 정리해 보고하는 문서.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
완료보고서란?
완료보고서는 완료계만으로는 확인하기 어려운 과업 수행 내용(수행 항목, 산출물, 이슈 및 조치 내역 등)을 구체적으로 정리해 발주기관에 보고하는 문서다. 발주기관이 완료검사·검사·검수 등 계약유형별 절차를 진행할 때 담당자가 과업 이행 여부를 판단하는 참고자료로 쓰일 수 있다.
언제 제출하는가
완료계 제출과 함께, 또는 발주기관이 정한 완료검사·검사 절차 이전까지 준비한다.
누가 작성하는가
계약상대자 담당자(과업 수행 책임자)가 작성한다.
어디에 제출하는가
발주기관 계약(사업) 담당 부서.
작성 전에 준비할 자료
입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.
| 항목 | 찾아둘 자료·확인할 내용 |
|---|---|
| 과업개요 | 계약서 |
| 수행내용 · 산출물 목록 | 과업지시서 |
| 특이사항 | 현장 기록 |
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 과업개요 | 용역명, 계약기간, 계약금액을 계약서 기준으로 기재한다. | 계약서 |
| 수행내용 | 과업지시서·제안요청서(RFP)의 항목 순서대로 실제 수행 내용을 정리한다. | 과업지시서 |
| 산출물 목록 | 제출하는 보고서·도면·데이터 등 산출물을 목록화한다. | 과업지시서 |
| 특이사항 | 과업 수행 중 발생한 변경·이슈와 조치 내역을 사실대로 기재한다. | 현장 기록 |
작성 예시
| 용역명 | 2026년 ○○시설 유지관리 용역 |
|---|---|
| 계약기간 | 2026.03.01.~2026.12.31. |
| 수행내용 | 정기점검 10회, 긴급보수 3건 등 |
| 산출물 | 점검일지, 보수내역서 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 과업 수행 관련 산출물 원본(해당 시)
자주 틀리는 부분
- 과업지시서 항목과 다른 순서·용어로 정리해 대조가 어려움
- 산출물 목록 누락
- 특이사항(변경·이슈)을 기재하지 않아 준공검사 시 확인 지연
제출 전 체크리스트
발주기관별 차이
기관·용역 성격에 따라 '결과보고서', '수행결과보고서' 등 명칭이 다를 수 있다.