납품계 양식 및 작성방법

계약된 물품의 납품을 완료했음을 발주기관에 신고하는 문서. 납품검사·대금청구의 전제가 된다.

검수 전 초안 — 이 페이지는 실무 검수가 끝나기 전이며 검색엔진에 노출하지 않습니다. 내용을 공식 제출에 그대로 사용하지 마세요.

파일 준비 중 — 아래 작성방법을 먼저 확인하세요.

출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

납품계란?

납품계는 계약상대자가 계약서에 정한 물품을 계약된 장소에 모두 납품했음을 발주기관에 공식으로 알리는 신고 문서다. 발주기관은 납품계를 근거로 납품검사(검수)를 실시하고, 이상이 없으면 대금청구 절차로 넘어간다.

계약서상 납품기한 이내, 실제로 물품 납품을 마친 시점에 제출한다.

계약상대자 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다.

발주기관 계약(수요) 담당 부서.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
품명·규격	계약서와 동일한 품명·규격·모델명을 기재한다.	계약서
납품수량	계약수량과 실제 납품수량이 일치하는지 확인해 기재한다.	계약서/거래명세표
납품일자	실제 납품 완료일을 기재한다. 계약 납품기한 내인지 확인한다.	거래명세표
납품장소	계약서에 지정된 납품장소와 동일하게 기재한다.	계약서

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

기관에 따라 '납품완료신고서' 명칭을 쓰며, 검수 부서와 계약 부서가 분리된 경우 제출처가 다를 수 있다.