납품확인서 양식 및 작성방법

공급자가 납품한 물품·용역이 계약대로 이행됐음을 구매자가 공식 확인해 주는 문서.

검수 전 초안 — 이 페이지는 실무 검수가 끝나기 전이며 검색엔진에 노출하지 않습니다. 내용을 공식 제출에 그대로 사용하지 마세요.

파일 준비 중 — 아래 작성방법을 먼저 확인하세요.

출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

납품확인서란?

납품확인서는 구매자(발주처)가 공급자로부터 납품받은 물품이나 제공받은 용역이 계약 내용대로 이행됐음을 확인해 주는 문서다. 공급자가 대금을 청구하거나 세금계산서를 발행할 때 증빙 자료로 활용된다.

납품·검수가 완료되어 이상이 없음을 확인한 직후.

구매자 측 검수·담당자가 작성하고 확인 서명한다.

공급자에게 발급해 전달한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
납품 내역	납품서·발주서와 동일하게 품목·수량·납품일을 기재한다.	납품서
검수 결과	이상 유무를 확인해 '이상 없음' 또는 구체적 특이사항을 기재한다.	검수체크리스트
확인자 서명	구매자 측 확인 담당자의 서명 또는 직인을 날인한다.
발급일자	실제 확인이 완료된 날짜를 기재한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.