재고관리대장 양식 및 작성방법

품목별 입고·출고·현재고 수량을 날짜순으로 기록해 재고 현황을 관리하는 대장.

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재고관리대장란?

재고관리대장은 품목별로 입고·출고 수량과 그 결과 남은 현재고를 날짜순으로 기록하는 대장이다. 실물 재고와 장부상 수량을 주기적으로 대조해 재고 차이를 조기에 파악하는 데 쓰인다.

입고·출고가 발생할 때마다 즉시 기재하고, 월 1회 이상 실사와 대조한다.

창고 관리자 또는 자재 담당자가 작성·관리한다.

별도 제출처는 없으며 부서 내 보관하고, 결산·실사 시 확인 자료로 제시한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
품목명·규격	동일 품목을 구분할 수 있도록 규격·단위까지 명확히 기재한다.	자재관리대장
입고 수량·일자	납품서·거래명세표 등 입고 근거 문서를 확인해 수량과 일자를 기재한다.	납품서
출고 수량·일자	출고 목적(사용 부서·용도)을 함께 기재해 추적이 가능하게 한다.
현재고	입고·출고 시마다 자동 또는 즉시 갱신해 실물 수량과 일치시킨다.
실사 대조	정기 실사 시 장부 수량과 실물 수량을 비교해 차이를 별도 기재한다.

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