견적요청서 양식 및 작성방법

여러 공급자에게 동일한 조건으로 견적 제출을 요청해 가격·조건을 비교하는 문서.

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견적요청서란?

견적요청서는 구매가 확정되기 전, 복수의 공급자에게 동일한 품목·수량·조건을 제시하고 견적서 제출을 요청하는 문서다. 회신받은 견적서를 비교해 공급자를 선정하는 근거로 쓰인다.

구매요청이 승인된 후, 공급자를 선정하기 위해 가격 비교가 필요할 때.

구매·자재 담당자.

후보 공급자(업체)에게 이메일 또는 문서로 발송한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
요청 품목·규격	공급자별 견적이 동일 조건으로 비교되도록 모델명·규격을 통일해 기재한다.	구매요청서
견적 제출 기한	비교·검토 시간을 감안한 제출 마감일시를 명시한다.
납품 조건	희망 납기, 납품 장소, 결제조건을 명시해 조건 비교가 가능하게 한다.
견적 유효기간 요청	제출받을 견적서에 유효기간을 명시해 달라고 요청한다.
제출처·문의처	견적서를 받을 담당자와 연락처를 정확히 기재한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.