하자관리대장 양식 및 작성방법

준공 후 발생한 하자 접수부터 보수완료까지의 처리 현황을 관리하는 대장.

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하자관리대장란?

하자관리대장은 준공 후 하자담보책임기간 중 발생한 하자를 접수일, 하자내용, 보수기한, 보수완료일 순으로 기록해 관리하는 문서다. 발주기관에 하자 이행보증 관련 근거로 제출되거나, 하자보수 완료 여부를 일괄 확인하는 데 쓰인다.

준공 이후 하자담보책임기간 중 하자가 접수될 때마다 기재하고, 정기적으로 처리 현황을 갱신한다.

시공사 하자보수 담당자(현장 관리자).

발주기관 계약 담당 부서에 정기 또는 요청 시 제출한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
접수일	발주기관 또는 사용자로부터 하자를 통보받은 날짜를 기재한다.	하자 통보 공문
하자내용	위치와 하자 현상을 구체적으로 기재한다(예: 3층 화장실 누수).
보수기한	계약조건 또는 발주기관 요청 기한을 기재한다.	계약특수조건
보수완료일	실제 보수를 완료한 날짜를 기재한다.	하자보수완료보고서
처리상태	접수/조치중/완료 등 진행 상태를 구분해 기재한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

기관에 따라 하자보증증권 청구와 연계해 하자관리대장 제출을 요구하는 경우가 있다.