하자보수완료보고서 양식 및 작성방법

하자보수계획서에 따라 보수를 완료했음을 발주기관에 보고하는 문서.

1. 등록
2. 입찰
3. 계약
4. 착수/착공
5. 선금
6. 수행
7. 자재
8. 기성
9. 검사·검수
10. 준공
11. 대금
12. 하자

하자보수완료보고서란?

하자보수완료보고서는 계획된 보수를 완료한 뒤, 보수 내용과 완료일, 확인사진을 정리해 발주기관에 보고하는 문서다. 발주기관은 현장 확인 후 하자 종결 여부를 판단한다.

언제 제출하는가

하자보수계획서에 따른 보수 작업이 끝난 직후 제출한다.

누가 작성하는가

계약상대자 담당자가 작성하고 대표자 직인을 날인한다.

어디에 제출하는가

발주기관 담당 부서(하자관리 담당).

항목별 작성방법

실제 작성예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

• 보수 전/후 비교사진
• 자재 사용 증빙(해당 시)

자주 틀리는 부분

• 보수 전/후 사진 대조 없이 완료사진만 첨부
• 보수내용이 최초 계획서 내용과 불일치
• 현장 확인 일정 협의 없이 일방적으로 보고
• 하자담보책임기간 재기산 여부를 기재하지 않음

제출 전 체크리스트

• 계획서 내용대로 보수가 완료되었는가
• 보수 전/후 사진을 모두 첨부했는가
• 현장 확인 절차를 안내했는가
• 하자담보책임기간 관련 사항을 확인했는가

발주기관별 차이

일부 기관은 보수 완료 후 현장 입회 확인을 별도로 요구한다. 확인 절차는 계약조건에 따른다.

관련 서식

• 하자보수계획서
• 준공계

관련 나라장터 가이드

• 하자보증 처리 방법