자재청구서 양식 및 작성방법

시공에 필요한 자재를 구매·자재팀에 요청하는 문서.

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자재청구서란?

자재청구서는 현장에서 필요한 자재의 품목·규격·수량과 희망 납기를 정리해 본사 구매팀이나 자재 창고에 요청하는 문서다. 공정 지연을 막기 위해 소요 시점보다 여유 있게 청구하며, 승인 후 발주·반입 절차로 이어진다.

예정공정표상 자재 소요 시점 이전, 재고가 부족하거나 신규 자재가 필요할 때 작성한다.

현장 관리자 또는 공종별 담당자가 작성하고 현장대리인이 승인한다.

본사 구매팀 또는 자재 관리 담당 부서에 제출한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
청구일자	실제 청구서를 작성한 날짜를 기재한다.
자재명 및 규격	품명·규격·단위를 시방서·산출내역서 기준으로 정확히 기재한다.	시방서/산출내역서
청구수량	공정 소요량에 여유분을 고려해 산정한 수량을 기재한다.	산출내역서
사용 공종	해당 자재가 투입될 공종명을 예정공정표와 동일하게 기재한다.	예정공정표
희망 납기	공정 지연이 없도록 실제 소요일보다 여유 있게 기재한다.	예정공정표
청구자 및 승인자	청구 담당자와 현장대리인(승인권자) 서명을 받는다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.