자재청구서 양식 및 작성방법

시공에 필요한 자재를 구매·자재팀에 요청하는 문서.

자재청구서란?

자재청구서는 현장에서 필요한 자재의 품목·규격·수량과 희망 납기를 정리해 본사 구매팀이나 자재 창고에 요청하는 문서다. 공정 지연을 막기 위해 소요 시점보다 여유 있게 청구하며, 승인 후 발주·반입 절차로 이어진다.

언제 제출하는가

예정공정표상 자재 소요 시점 이전, 재고가 부족하거나 신규 자재가 필요할 때 작성한다.

누가 작성하는가

현장 관리자 또는 공종별 담당자가 작성하고 현장대리인이 승인한다.

어디에 제출하는가

본사 구매팀 또는 자재 관리 담당 부서에 제출한다.

작성 전에 준비할 자료

입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.

항목별 작성방법

작성 예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 규격을 산출내역서와 다르게 기재해 발주 오류 발생
• 희망 납기를 여유 없이 촉박하게 기재해 공정 지연 유발
• 사용 공종을 명시하지 않아 자재 배분 확인이 어려움
• 승인자 서명 없이 구매팀에 바로 청구

제출 전 체크리스트

• 자재명·규격이 시방서·산출내역서와 일치하는가
• 청구수량 산정 근거가 있는가
• 사용 공종과 희망 납기가 명확한가
• 승인자 서명을 받았는가

관련 서식

• 자재관리대장
• 자재반입계
• 자재승인요청서
• 구매요청서