사유서 양식 및 작성방법
지각·결근·업무 처리 지연 등 특정 사실에 대한 사유를 소명해 제출하는 문서.
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사유서란?
사유서는 지각·결근·서류 제출 지연 등 특정 사실이 발생한 이유를 설명하기 위해 근로자가 작성해 제출하는 문서다. 경위서·시말서보다 경미한 사안에 쓰이며, 징계보다는 사실 확인·기록 목적이 크다.
언제 제출하는가
지각·조퇴·결근 등 근태 이상이나 경미한 업무 지연이 발생해 회사가 사유 확인을 요구할 때, 또는 근로자가 자진 소명할 때 작성한다.
누가 작성하는가
해당 사안의 당사자인 근로자 본인이 작성한다.
어디에 제출하는가
소속 부서장 또는 인사담당 부서에 제출한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 발생 사실 | 지각·결근 등 소명 대상이 되는 사실을 일시와 함께 기재한다. | 출근부 |
| 사유 | 발생 사유를 구체적이고 사실대로 기재한다. | |
| 증빙 여부 | 진단서 등 증빙 가능한 자료가 있으면 첨부 여부를 표시한다. | |
| 향후 조치 | 재발 방지를 위한 본인의 계획을 간단히 덧붙인다(해당 시). |
실제 작성예시
| 작성자 | ○○○ |
|---|---|
| 작성일 | 2026. 08. 19. |
| 발생사실 | 2026. 08. 18. 지각(30분) |
| 사유 | 출근길 대중교통 지연 |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 증빙자료(진단서, 확인서 등, 해당 시)
자주 틀리는 부분
- 발생 일시를 특정하지 않고 두루뭉술하게 기재
- 사유를 증빙 없이 반복적으로 동일하게 제출
- 출근부 기록과 다른 사유서 내용
- 제출 기한을 넘겨 뒤늦게 제출