시말서 양식 및 작성방법

근로자가 자신의 잘못을 인정하고 재발 방지를 다짐하며 회사에 제출하는 반성 성격의 문서.

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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

시말서란?

시말서는 경위서와 달리 사실관계 설명에 더해 본인의 잘못을 인정하고 재발 방지를 다짐하는 내용을 포함하는 문서다. 통상 사규상 경징계 절차의 일부로 요구되며, 제출 자체가 징계 여부·수위 결정에 참고자료로 쓰인다.

회사가 취업규칙·인사규정에 따라 경위 확인 후 시말서 제출을 요구했을 때 작성한다.

해당 사안의 당사자인 근로자 본인이 작성한다.

소속 부서장을 거쳐 인사담당 부서에 제출한다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
사건 경위	발생 경과를 사실대로 간결하게 기재한다.	경위서
본인 책임 인정	본인의 과실·부주의 부분을 명확히 인정하는 문구를 포함한다.
재발 방지 다짐	구체적인 개선 행동을 제시한다(예: 이중 확인 절차 준수 등).
서명·날인	본인 자필 서명 또는 날인으로 제출 의사를 확인한다.

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