관급자재 심의자료 작성법 — 비교표·성적서·실적
30초 설명
관급자재 심의자료는 통상 제품비교표, 시험성적서·인증서, 납품실적, 가격산출근거로 구성된다. 문서 형식·필수 항목은 기관마다 다르므로 담당자 안내와 공고 조건을 우선 확인한 뒤 작성한다.
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심의자료의 기본 구성
제품비교표(경쟁 제품과의 규격·성능·가격 비교), 시험성적서·인증서 사본, 납품실적 증빙, 가격산출근거가 공통적으로 요구되는 편이다. 여기에 더해 기관이 별도 서식을 지정하는 경우도 많다.
진행 순서
- 요구 서류 확인
발주기관 담당자 또는 공고 조건에서 심의에 필요한 서류 목록과 지정 서식 유무를 확인한다.
- 제품비교표 작성
지정 규격을 충족하는 2개 이상 제품(또는 업체)의 규격·성능·가격을 항목별로 나란히 비교한다.
- 성적서·인증서 취합
요구되는 시험성적서, KS·안전인증 등 인증서 사본을 유효기간 내로 준비한다.
- 납품실적 정리
동종·유사 규모 납품 실적을 계약서·완료확인서 등으로 뒷받침한다.
- 가격산출근거 작성
견적서, 거래명세서 등을 근거로 제시 가격의 산출 과정을 설명한다.
- 제출·보완
지정된 방법으로 제출하고, 심의 중 보완 요청이 있으면 기한 내 회신한다.
필요한 서류
- 제품비교표
- 시험성적서·인증서 사본
- 납품실적 증빙
- 가격산출근거
자주 하는 실수
- 비교 대상 제품을 1개만 제시해 경쟁성 항목에서 지적받음
- 인증서 유효기간 만료본을 그대로 제출
- 가격산출근거 없이 견적금액만 기재
- 발주기관 지정 서식을 무시하고 자체 양식으로 제출
체크리스트
- 비교 대상 제품이 2개 이상인가
- 인증서·성적서가 유효기간 내인가
- 가격산출근거가 견적서와 일치하는가
- 지정 서식·제출 방법을 확인했는가