발주취소요청서 양식 및 작성방법

이미 전달한 발주를 사정 변경 등의 사유로 취소해 달라고 공급자에게 요청하는 문서.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

발주취소요청서란?

발주취소요청서는 발주서 전달 후 사업 계획 변경, 예산 조정, 중복 발주 등의 사유로 더 이상 구매가 필요 없어졌을 때 공급자에게 발주 취소를 공식 요청하는 문서다. 이미 생산·준비가 진행된 경우 위약 여부를 사전에 협의해야 한다.

발주서 전달 후 납품 전, 취소가 필요한 사유가 발생한 즉시.

구매자 측 담당자.

공급자에게 이메일 또는 문서로 전달하고 반드시 회신·확인을 받는다.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
원 발주 내역	취소 대상 발주서 번호·품목·수량을 정확히 기재해 대상을 특정한다.	발주서
취소 사유	사업 변경, 예산 조정 등 취소 사유를 구체적으로 기재한다.
진행 상태 확인	공급자 측 생산·준비 진행 여부를 확인해 위약금 발생 가능성을 점검한다.
취소 확인 요청	공급자로부터 취소 접수 확인 회신을 받아 근거로 보관한다.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.