인사기록카드 양식 및 작성방법

직원 개인별 인적사항, 학력·경력, 근무 이력을 한 장에 정리하는 기초 인사 자료.

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인사기록카드란?

인사기록카드는 신규 입사자의 인적사항, 학력·경력, 자격, 가족사항, 근무 이력(부서 이동·승진 등)을 한 장의 카드 형식으로 정리해 관리하는 문서다. 재직·경력증명서 발급, 급여·연차 관리의 기초 정보로 활용된다.

입사 확정 후 최초 1회 작성하고, 부서 이동·승진·개인정보 변경이 있을 때마다 갱신한다.

근로자 본인이 기초 인적사항을 기재하고, 인사담당자가 근무 이력 항목을 관리·갱신한다.

제출 기관 없음. 사내 인사 자료로 보관한다(개인정보이므로 접근 권한을 제한한다).

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
인적사항	성명, 생년월일, 연락처, 주소를 신분증 기준으로 기재한다.	신분증
학력·경력사항	최종학력과 이전 직장 경력을 기간·직위와 함께 기재한다.	경력증명서
근무 이력	입사일, 부서 이동, 승진, 직위 변경을 시점별로 누적 기재한다.
비상연락처·가족사항	비상시 연락 가능한 정보를 최소한으로 기재한다(개인정보 최소수집 원칙).
보관·열람 권한	개인정보가 포함되므로 인사담당자 외 열람을 제한한다.	개인정보보호법

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