물품매매계약서 양식 및 작성방법
물품의 품목·규격·수량·대금·납기를 정하는 매매계약서. 단발성 거래나 반복 납품 거래 모두에 사용한다.
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물품매매계약서란?
물품매매계약서는 목적물(품목·규격·수량), 대금과 지급조건, 납품 기한과 장소, 검수 및 하자담보 책임을 정한다. 견적서·발주서만으로 거래하다 분쟁이 생기는 것을 막기 위해 금액이 크거나 반복 거래일 때 작성한다.
언제 제출하는가
물품 공급 거래를 시작하거나, 반복 납품 거래의 기본 조건을 정할 때 작성한다.
누가 작성하는가
매도인(공급자)과 매수인(구매자)이 협의해 작성한다.
어디에 제출하는가
제출 기관은 없으며 당사자가 각 1부씩 보관한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 목적물 표시 | 품명·규격·수량을 특정한다(모델명·사양 명시). | 카탈로그/사양서 |
| 대금 및 지급조건 | 단가·총액과 부가세 포함 여부, 지급 시기를 기재한다. | 해당 없음 |
| 납품 기한 및 장소 | 납품일과 인도 장소를 특정한다. | 해당 없음 |
| 검수 및 하자담보 | 검수 기준·기한과 하자 발생 시 처리(교환·환불) 방법을 명시한다. | 해당 없음 |
| 위험부담 이전 시점 | 소유권·위험 이전 시점(납품 시/검수 완료 시)을 명시한다. | 해당 없음 |
실제 작성예시
| 품명 | LED 투광등 100W |
|---|---|
| 수량 | 200 EA |
| 대금 | 금17,000,000원(부가세 별도) |
| 납품기한 | 2026.09.15. |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 견적서 또는 제품 사양서
- 매도인·매수인 사업자등록증 사본
자주 틀리는 부분
- 부가세 포함 여부를 명시하지 않음
- 납품 지연 시 지체상금·해제 조건을 정하지 않음
- 검수 기준을 정하지 않아 하자 분쟁 발생
- 품목 규격을 모호하게 기재