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물품매매계약서 양식 및 작성방법

물품의 품목·규격·수량·대금·납기를 정하는 매매계약서. 단발성 거래나 반복 납품 거래 모두에 사용한다.

최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조

출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)
이용 구분: 실무폼 자체 제작 (공식 고정서식 없음)

물품매매계약서란?

물품매매계약서는 목적물(품목·규격·수량), 대금과 지급조건, 납품 기한과 장소, 검수 및 하자담보 책임을 정한다. 견적서·발주서만으로 거래하다 분쟁이 생기는 것을 막기 위해 금액이 크거나 반복 거래일 때 작성한다.

언제 제출하는가

물품 공급 거래를 시작하거나, 반복 납품 거래의 기본 조건을 정할 때 작성한다.

누가 작성하는가

매도인(공급자)과 매수인(구매자)이 협의해 작성한다.

어디에 제출하는가

제출 기관은 없으며 당사자가 각 1부씩 보관한다.

작성 전에 준비할 자료

입력하거나 준비할 항목을 먼저 확인하세요. 기관 지정양식과 공고의 요구사항을 함께 대조하세요.

항목찾아둘 자료·확인할 내용
목적물 표시카탈로그/사양서
대금 및 지급조건 · 납품 기한 및 장소 · 검수 및 하자담보 · 위험부담 이전 시점해당 없음

항목별 작성방법

항목무엇을 입력하는가확인자료
목적물 표시품명·규격·수량을 특정한다(모델명·사양 명시).카탈로그/사양서
대금 및 지급조건단가·총액과 부가세 포함 여부, 지급 시기를 기재한다.해당 없음
납품 기한 및 장소납품일과 인도 장소를 특정한다.해당 없음
검수 및 하자담보검수 기준·기한과 하자 발생 시 처리(교환·환불) 방법을 명시한다. 하자담보책임의 범위와 기간은 민법·상법 및 계약조건에 따라 달라질 수 있다.해당 없음
위험부담 이전 시점소유권·위험 이전 시점(납품 시/검수 완료 시 등)을 계약으로 명확히 정한다. 별도 약정이 없으면 민법·상법상 기준이 적용될 수 있으므로 계약서에 명시하는 것이 안전하다.해당 없음

작성 예시

품명LED 투광등 100W
수량200 EA
대금금17,000,000원(부가세 별도)
납품기한2026.09.15.

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

  • 견적서 또는 제품 사양서
  • 매도인·매수인 사업자등록증 사본

자주 틀리는 부분

  • 부가세 포함 여부를 명시하지 않음
  • 납품 지연 시 지체상금·해제 조건을 정하지 않음
  • 검수 기준을 정하지 않아 하자 분쟁 발생
  • 품목 규격을 모호하게 기재

제출 전 체크리스트

관련 서식