하자이행각서 양식 및 작성방법

계약 이행 완료(준공·납품) 후 일정 기간 발생하는 하자를 책임지고 보수하겠다고 확약하는 문서. 하자보증금을 갈음하거나 함께 제출하는 경우가 있다.

하자이행각서란?

하자이행각서는 계약상대자가 준공(납품) 이후 하자담보책임기간 동안 발생하는 하자를 자비로 보수하겠다는 의사를 서면으로 확약하는 문서다. 소액 계약이나 발주자(구매자) 내부 규정에 따라 하자보증금 예치를 갈음하거나 보완하는 용도로 요구되기도 한다. 실제 하자보증금 납부 여부와 요율, 하자담보책임기간은 계약조건에 따르므로 계약서·특수조건을 먼저 확인해야 한다.

언제 제출하는가

준공(납품) 검사 완료 후, 계약조건에서 하자이행각서 제출을 요구하는 경우 준공(납품)계와 함께 또는 그 직후 제출한다.

누가 작성하는가

계약상대자(수급업체) 대표자가 작성하고 직인을 날인한다.

어디에 제출하는가

계약 상대방(발주자·구매자)에게 제출한다. 관급계약이면 발주기관 계약(검사) 담당 부서에 제출한다.

항목별 작성방법

실제 작성예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

같이 제출하는 서류

• 준공(납품) 확인서류 사본

자주 틀리는 부분

• 하자담보책임기간을 계약조건 확인 없이 임의로 기재
• 하자보증금 예치 여부를 계약서와 다르게 기재
• 계약건명·금액을 계약서와 불일치하게 기재
• 대표자 직인 누락

제출 전 체크리스트

• 하자담보책임기간이 계약조건과 일치하는가
• 하자보증금 관련 사항이 계약서와 일치하는가(해당 시)
• 계약건명·금액이 계약서와 일치하는가
• 직인을 날인했는가

관련 서식

• 준공계
• 완료계
• 하자보수계획서
• 하자보수완료보고서

관련 나라장터 가이드

• 하자보증 처리 방법