각서 양식 및 작성방법
특정 사항을 이행하거나 특정 행위를 하지 않겠다고 서면으로 확약하는 범용 문서. 지불각서·하자이행각서 등은 각서의 세부 유형이다.
최종 확인: 2026-08-19 · 검수: 실무폼 편집 — 법령·조달청 공식자료 대조
각서란?
각서는 당사자 일방이 상대방에게 특정 사실을 확인하거나 특정 의무의 이행·준수를 서면으로 다짐하는 범용 확약 문서다. 채무 이행, 규정 준수, 재발 방지 등 목적에 따라 자유롭게 작성할 수 있어 형식이 정형화되어 있지 않다. 목적이 명확한 사안(채무 이행, 하자보수 등)은 지불각서·하자이행각서처럼 전용 양식을 쓰는 것이 더 명확하다.
언제 제출하는가
정형화된 전용 서식이 없는 확약·다짐 사항을 서면으로 남겨야 할 때(예: 규정 준수 서약, 재발 방지 확약, 특정 행위 금지 확약) 작성한다.
누가 작성하는가
확약하는 당사자(각서 작성자)가 작성하고 서명·날인한다.
어디에 제출하는가
상대방(요구 기관·거래처·회사 등)에게 제출하며, 별도 제출처가 없으면 당사자 간 보관한다.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 당사자 인적사항 | 각서 작성자·상대방의 성명(또는 상호)·연락처를 기재한다. | |
| 확약 사항 | 이행하거나 준수하겠다는 내용을 구체적으로 특정한다(포괄적 표현 지양). | |
| 이행 기한 | 확약 사항에 기한이 있는 경우 명시한다. | |
| 위반 시 조치 | 확약을 지키지 않을 경우의 조치(손해배상, 계약해지 등)를 명시할 수 있으나, 각서의 효력은 문서명이 아니라 합의 내용·당사자 의사·강행법규에 따라 정해지며 손해배상 예정 조항도 법률상 제한을 받을 수 있다. | |
| 작성일·서명날인 | 작성일과 자필 서명 또는 날인을 한다. |
작성 예시
| 작성자 | ○○○ |
|---|---|
| 상대방 | ○○ 주식회사 |
| 확약사항 | 납품 지연에 따른 재발 방지 대책 이행 |
| 작성일 | 2026. 08. 19. |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
자주 틀리는 부분
- 확약 사항을 포괄적·추상적으로만 기재
- 이행 기한을 명시하지 않음
- 위반 시 조치 조항만 넣으면 각서의 법적 구속력이 자동으로 강해진다고 오해
- 목적에 맞는 전용 양식(지불각서 등)이 있는데도 범용 각서로만 작성