각서 양식 및 작성방법

특정 사항을 이행하거나 특정 행위를 하지 않겠다고 서면으로 확약하는 범용 문서. 지불각서·하자이행각서 등은 각서의 세부 유형이다.

각서란?

각서는 당사자 일방이 상대방에게 특정 사실을 확인하거나 특정 의무의 이행·준수를 서면으로 다짐하는 범용 확약 문서다. 채무 이행, 규정 준수, 재발 방지 등 목적에 따라 자유롭게 작성할 수 있어 형식이 정형화되어 있지 않다. 목적이 명확한 사안(채무 이행, 하자보수 등)은 지불각서·하자이행각서처럼 전용 양식을 쓰는 것이 더 명확하다.

언제 제출하는가

정형화된 전용 서식이 없는 확약·다짐 사항을 서면으로 남겨야 할 때(예: 규정 준수 서약, 재발 방지 확약, 특정 행위 금지 확약) 작성한다.

누가 작성하는가

확약하는 당사자(각서 작성자)가 작성하고 서명·날인한다.

어디에 제출하는가

상대방(요구 기관·거래처·회사 등)에게 제출하며, 별도 제출처가 없으면 당사자 간 보관한다.

항목별 작성방법

실제 작성예시

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

자주 틀리는 부분

• 확약 사항을 포괄적·추상적으로만 기재
• 이행 기한을 명시하지 않음
• 위반 시 조치 조항만 넣으면 각서의 법적 구속력이 자동으로 강해진다고 오해
• 목적에 맞는 전용 양식(지불각서 등)이 있는데도 범용 각서로만 작성

제출 전 체크리스트

• 확약 사항이 구체적으로 특정됐는가
• 이행 기한이 명시됐는가
• 위반 시 조치 조항의 법적 효력 범위(강행법규상 제한 등)를 확인했는가
• 목적에 맞는 전용 양식 사용을 검토했는가

관련 서식

• 지불각서
• 하자이행각서
• 합의서
• 경위서