변경계약 요청서 양식 및 작성방법

설계변경, 물가변동 등 사유로 계약내용(금액·기간·범위)의 변경을 요청하는 문서.

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출처: 실무폼 자체 제작 (자유 이용)

변경계약 요청서란?

변경계약 요청서는 계약상대자가 설계변경, 물가변동, 발주기관 요청 등의 사유로 계약금액·기간·범위 변경을 발주기관에 공식 요청하는 문서다. 변경 사유와 근거자료를 함께 제출해야 검토가 가능하다.

변경 사유가 발생한 즉시, 계약이행 중 지체 없이 요청한다. 계약기간 만료 이후에는 원칙적으로 변경계약이 어려우므로 사전에 신청한다.

계약상대자의 계약(공무) 담당자가 작성한다.

발주기관 계약 담당 부서.

항목	무엇을 입력하는가	확인자료
변경사유	설계변경/물가변동/과업범위 변경 등 사유를 구체적으로 기재한다.	변경 근거자료
변경 전·후 내용	금액·기간·범위를 변경 전/후로 대비해 명시한다.	기존 계약서
근거자료	설계변경조서, 물가변동 산출근거 등 첨부 근거를 명시한다.	관련 규정/계약조건에 따름
증감액	변경 후 계약금액과 증감액을 산출내역서 기준으로 산정한다.	산출내역서

예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.

계약금액 증감 규모에 따라 별도 심사 절차를 거치는 기관이 있다.