계약기간 연장신청서 양식 및 작성방법
불가항력, 설계변경 등 사유로 계약기간(준공일) 연장을 요청하는 문서.
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계약기간 연장신청서란?
계약기간 연장신청서는 천재지변, 설계변경, 발주기관 귀책사유 등으로 계약기간 내 이행이 어려운 경우 준공(완료)일 연장을 요청하는 문서다. 연장 사유를 증빙하는 자료를 함께 제출해야 한다.
언제 제출하는가
연장 사유가 발생한 즉시, 원칙적으로 계약기간 만료 전에 신청한다. 지연 사유가 계약상대자 책임이 아님을 소명할 수 있는 시점에 신청하는 것이 유리하다.
누가 작성하는가
계약상대자의 계약(공무) 담당자가 작성한다.
어디에 제출하는가
발주기관 계약 담당 부서.
항목별 작성방법
| 항목 | 무엇을 입력하는가 | 확인자료 |
|---|---|---|
| 연장사유 | 불가항력/설계변경/발주기관 귀책 등 사유를 구체적으로 기재한다. | 증빙자료 |
| 연장기간 | 필요한 연장일수와 그 산출근거를 기재한다. | 예정공정표 |
| 증빙자료 | 기상특보, 설계변경 통지, 민원 처리 지연 공문 등 사유를 뒷받침하는 자료를 첨부한다. | 관련 규정/계약조건에 따름 |
| 변경 준공예정일 | 연장기간 반영 후 준공예정일을 기재한다. |
실제 작성예시
| 공사명 | ○○시설 개선공사 |
|---|---|
| 연장사유 | 우기 장기화로 인한 공정 지연 |
| 연장기간 | 15일 |
| 변경준공예정일 | 2026. 12. 15. |
예시는 가상의 데이터이며 실제 업체 정보를 사용하지 않습니다.
같이 제출하는 서류
- 증빙자료(기상특보 등)
- 변경 예정공정표
자주 틀리는 부분
- 연장 사유 증빙자료 미첨부
- 연장일수 산출근거 불명확
- 계약기간 만료 이후 신청
제출 전 체크리스트
발주기관별 차이
지체상금 면제 여부는 기관 규정과 사유 인정 여부에 따라 달라지므로 개별 확인이 필요하다.